Sprint Cerveau Central

• ·Matin (3h) : on cartographie comment le travail circule vraiment dans l'entreprise — pas l'organigramme, ce qui se passe concrètement. On identifie le processus qui coûte le plus de temps, d'attention ou de marge.
• ·On remonte la logique qui fait tourner ce processus : les règles que personne n'a écrites, les exceptions que seul le dirigeant (ou une personne clé) sait gérer, les cas particuliers qui ralentissent tout.
• ·Après-midi (3h) : on documente cette logique. Peu importe où elle vit — dans un fichier, dans la tête du dirigeant, dans les habitudes de l'équipe. On la structure pour pouvoir la charger dans le système.
• ·Sortie : une carte 1 page de ce qu'on construit. Validée ensemble avant de partir.

À la fin du Jour 1, le périmètre est clair. On sait exactement ce qu'on construit, sur quelles données, avec quelles règles.

• ·Mise en place de l'infrastructure (cloud souverain ou on-premise selon niveau ZDR choisi au cadrage).
• ·Chargement du contexte extrait au Jour 1 : la boîte, le métier, les méthodes, les types de clients, les règles sectorielles.
• ·Test d'interrogation : on pose des questions sur l'entreprise en français — le système répond avec les bons éléments, sans qu'on lui réexplique.
• ·Le soir, on envoie une courte vidéo (5 min) : le système qui répond à des questions réelles sur le métier du dirigeant.

Pour beaucoup de dirigeants, c'est la première fois qu'un outil répond à une question sur leur propre entreprise sans qu'ils aient tout réécrit dans le prompt.

• ·Construction de l'automatisation identifiée au Jour 1.
• ·Branchement aux outils déjà en place — peu importe la stack (tableurs, logiciel métier, CRM, mail, calendrier). On se connecte à ce qui existe.
• ·Tests sur 5 à 10 cas réels extraits de l'historique de l'entreprise.
• ·Capture : un cas traité par le système, chronométré — comparé au temps habituel.

Le système tourne sur les vraies données, avec les vraies règles. Pas une démo sur des données fictives.

• ·Branchement aux canaux de production (boîte mail, calendrier, espace partagé, CRM — selon le processus).
• ·Test complet : une vraie demande entre par le canal habituel, le système traite, un livrable sort de l'autre côté.
• ·Appel 1h avec le dirigeant : démo en live, on ajuste ce qui frotte.
• ·Préparation de la formation du Jour 5 — on adapte le scénario à l'équipe qui sera là.

S'il faut ajuster quelque chose, c'est maintenant. Pas devant l'équipe.

• ·Matin (2h) : formation dirigeant + 2-3 collaborateurs. On part des cas concrets de l'équipe, pas d'un mode d'emploi générique.
• ·Après-midi (2h) : le premier livrable réel sort en production, devant nous. Si quelque chose bloque, on le règle sur place.
• ·Mise en place de la mesure ROI : on fixe la baseline (temps moyen avant) et on définit comment on mesure le gain.
• ·Point sur la suite : ce qui a émergé pendant le Sprint, les prochaines briques, les options.

On repart quand ça tourne. Pas avant.