La méthode
La méthode BrainBone
Pas de boîte noire. Voici exactement comment nous travaillons.
Deux composants. Un seul système.
Votre contexte. Il connaît vos méthodes, vos règles, vos clients, vos exceptions. Construit au Jour 2, enrichi à chaque session d'Évolution. C'est ce qui différencie un chatbot générique d'un système qui travaille avec vos propres données.
Vos spécificités. Process, outils, données, fichiers Excel, habitudes et connaissances de vos équipes — tout existe déjà dans l'entreprise. Le Bone le branche au cerveau central pour que le système agisse sur votre réalité, pas sur du générique.
Construction en 5 jours
Un Sprint structuré, pas un projet ouvert. Chaque jour a un livrable précis.
Sur site
Identification du processus prioritaire. L'Excel maître sort de l'ombre.
Remote
Installation du cerveau. Premier test d'interrogation sur votre entreprise.
Remote
L'automatisation prioritaire construite et testée sur vos données réelles.
Remote + visio
Branchement aux outils. Pipeline bout en bout validé avec le dirigeant.
Sur site
Formation équipe. Premier livrable sorti en condition réelle devant Mat.
Anatomie d'une automatisation.
Exemple issu d'un chantier réel (PME BTP démolition, anonymisé). Chaque automatisation suit la même structure — déclencheur, données, étapes, résultat.
AUTOMATISATION
Chiffrage
- Excel maître (5 lots : installation, confinement, retrait, analyses, déchets)
- Coefficients géographiques (Lyon, département)
- Historique 3 derniers devis similaires
1. Identifier le type de matériau
2. Calculer confinement (m² × rendement × équipe)
3. Calculer retrait (prix unitaire × surface)
4. Calculer analyses + points zéro
5. Calculer déchets (<1t ou >1t seuil)
6. Appliquer coefficient géographique
7. Générer planning chantier
Ce n'est pas de la magie. C'est rigoureux, vérifiable, et les règles sont les vôtres.
Les automatisations que nous livrons.
Les automatisations les plus fréquentes, regroupées par usage.
Automatisations socle (toutes PME)
Brief hebdomadaire
Synthèse auto des événements de la semaine : ventes, alertes, tâches ouvertes.
Relance factures impayées
Détection + relance par mail selon les paliers (J+30, J+45, J+60).
Qualification leads entrants
Score automatique sur les demandes entrantes selon vos critères métier.
Rapport d'activité mensuel
Assemblage des données clés en un document envoyé le 1er du mois.
Alertes seuils
Notification dirigeant si stock critique, CA sous objectif ou planning dépassé.
Transcription réunions
Compte rendu structuré après chaque réunion enregistrée.
Résumé emails prioritaires
Tri et synthèse quotidienne de votre boîte mail selon vos règles.
Mise à jour CRM automatique
Synchronisation des interactions clients dans votre CRM après chaque contact.
Automatisations finance & pilotage
Rapprochement bancaire
Matching automatique relevé bancaire ↔ factures comptabilisées.
Préparation paie
Collecte des variables (heures, absences) et export vers votre logiciel de paie.
Tableau de bord J+1
Dashboard dirigeant généré chaque matin avec les KPIs de la veille.
Suivi devis / commandes
Pipeline devis → commande → livraison avec alertes sur les délais.
Prévisionnel trésorerie
Projection tréso à 30/60/90 jours basée sur les factures ouvertes et récurrences.
Packs sectoriels
BTP — Travaux
Chiffrage automatisé
Planning chantier
Suivi conformité PPSPS
Conseil — Services B2B
Compte rendu de mission
Suivi livrables clients
Facturation récurrente
Restauration
Gestion stocks cuisine
Commandes fournisseurs
Planning équipes
ESN — Agences tech
Suivi tickets support
Reporting client mensuel
Facturation au temps passé
Médical — Paramédical
Gestion agenda patients
Comptes rendus de consultation
Rappels et confirmations RDV
Cette liste évolue. Chaque Sprint ajoute des templates au socle.
Souveraineté et confidentialité
3 niveaux selon vos contraintes
Standard
Modèles cloud (OpenAI, Anthropic) via API. Données pseudonymisées, conformes RGPD. Adapté aux entreprises sans contrainte sectorielle particulière.
Idéal pour : TPE, PME sans données sensibles
Sans surcoût
Sensible
Modèles européens hébergés en France (OVH, Scaleway). Données restent sur territoire UE. Zéro transfert hors Europe.
Idéal pour : Santé, RH, données clients B2C
Surcoût : +10 %
Critique
Modèles français on-premise (Mistral, etc.) ou votre propre infrastructure. Zéro rétention externe, zéro dépendance cloud.
Idéal pour : Défense, médical, données ultra-sensibles
Surcoût : +30 – 50 %
Le niveau est défini lors du cadrage. Vous pouvez changer après installation.
Architecture anti-lock-in
Le test de souveraineté
Si demain vous décidez de tout débrancher de chez nous, qu'est-ce qu'il vous reste ?
Réponse honnête
Tout. Le code, les données, le cerveau configuré, les automatisations, les méthodes documentées. Vous pouvez repartir avec l'intégralité du système et le confier à n'importe quel tiers. C'est l'inverse d'un SaaS.
Le piège du lock-in éditeur
Microsoft Copilot et ChatGPT Enterprise créent une dépendance forte : vos données passent par leurs serveurs, votre accès est conditionné à un abonnement annuel renouvelé, et si vous partez, vous repartez les mains vides. Notre architecture neutre vous en protège.
Notre architecture neutre — 4 piliers
Données
Hébergées chez vous ou sur un cloud européen que vous contrôlez. Aucun éditeur tiers n'y accède.
Modèle
Interchangeable. Si un meilleur modèle sort demain, on bascule sans reconstruire le système.
Interface
Votre cerveau répond depuis votre outil — Teams, WhatsApp, Slack, web. Pas une appli propriétaire.
Code
Documenté, exportable, maintenable par n'importe quel intégrateur. Votre investissement ne disparaît pas si on arrête.
Sage, ERP, outils métier : changer de logiciel coûte 20-40% du budget IT. Changer de fournisseur IA avec notre architecture : zéro.
Votre rôle dans le système
AVANT
- ✗Vous répondez aux mêmes questions chaque semaine
- ✗Vous refaites les mêmes calculs dans un Excel
- ✗Vous êtes le seul à connaître les règles tacites
- ✗Votre agenda est rempli d'arbitrages opérationnels
APRÈS
- ✓Le système répond aux questions répétitives
- ✓Les calculs s'exécutent automatiquement
- ✓Vos méthodes sont documentées et transmissibles
- ✓Vous intervenez sur les décisions qui nécessitent votre jugement
Vous n'êtes plus l'opérateur de votre entreprise. Vous redevenez son dirigeant.